Outlook : la recherche dans votre boîte de réception s’améliore grâce à l’IA

La recherche de messages dans Outlook s’améliore. Microsoft vient d’introduire des modifications majeures pour optimiser la recherche dans sa messagerie. Plus rapide et plus fiable, celle-ci s’appuie désormais sur l’IA pour afficher les résultats.

Le moteur de recherche intégré à la messagerie Outlook se modernise. Microsoft vient en effet d’annoncer plusieurs nouveautés en cours de déploiement dans votre boîte de réception pour améliorer les résultats obtenus lorsque vous cherchez du contenu dans votre courrier. Une modernisation qui s’appuie en partie sur l’intelligence artificielle et qui permet d’accélérer la recherche, mais surtout d’améliorer la pertinence des résultats.

Des résultats plus pertinents en tête de liste

Le premier point d’amélioration sur lequel Microsoft s’est penchée concerne la pertinence des résultats affichés lorsque vous lancez une requête dans le moteur de recherche de la messagerie. Désormais, Outlook affiche jusqu’à sept messages automatiquement classés par pertinence tout en haut de la liste des résultats de recherche, avant de lister le reste par date de réception.

Pour ce faire, Outlook s’appuie sur l’expéditeur, vos dernières interactions, mais également sur la date de réception ou de modification de vos messages.
Pour s’assurer d’accélérer le processus de recherche, Microsoft réalise celle-ci en priorité sur le cloud, et rebascule localement si votre connexion à Internet faiblit. En optant pour une recherche en ligne, la firme de Redmond affirme que pour les 5 % de recherches les plus lentes, leur délai d’affichage est passé de 4,5 secondes à 1,3 seconde.

Microsoft précise également que l’optimisation de l’authentification réalisée sur les boîtes professionnelles a permis de réduire la latence de 40 %.
Quant à la recherche au sein du calendrier, Microsoft explique que les événements trouvés s’affichent directement au sein de votre planning, afin de vous permettre une visualisation immédiate des réunions à suivre ou des éventuels chevauchements de calendrier.

Une recherche boostée par des modèles d’IA légers

Pour optimiser l’efficacité de la recherche dans Outlook, Microsoft a développé un modèle de langage spécifique, plus petit et plus rapide, entraîné par « distillation ». Concrètement, un modèle plus grand fournit une supervision à un modèle plus petit, mais plus pratique puisqu’il ne monopolise pas les ressources et ne plombe pas les performances d’Outlook.

Microsoft a également revu la gestion des mots courants dans la recherche d’Outlook. Les mots les plus simples (comme « le », « et » ou encore « est ») sont à présent pris en compte ce qui a permis une amélioration pour environ 3 % des requêtes.

Enfin, pour s’assurer du bon fonctionnement du moteur de recherche d’Outlook, Microsoft incite les utilisateurs à lui faire savoir en cliquant sur le pouce vers le haut ou vers le bas si le résultat obtenu correspond ou non à leur intention.